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Remplir mes disponibilités du mois
Chaque mois, tu dis quels jours tu peux travailler le mois suivant, depuis l'onglet Dispos.
Chaque mois, une campagne s'ouvre toute seule (« Disponibilités novembre », par exemple), à remplir pendant une période fixée par la direction, par défaut du 1er au 20 du mois d'avant. Tu reçois une notification à l'ouverture, et l'onglet Dispos de la barre du bas passe en ambre, avec le libellé Dispos ouvertes, tant que ce n'est pas envoyé.
Étapes
- Touche l'onglet Dispos, puis la campagne marquée « À remplir avant le … ».
- Tous les jours de la période sont listés, déjà pré-remplis par tes disponibilités récurrentes, sinon « Disponible ».
- Touche un jour à changer et choisis l'un des quatre états (voir ci-dessous).
- Si ce n'est pas Dispo, choisis un motif : Privé, Études, Travail ou Autre.
- Touche Enregistrer sous le jour. Recommence pour chaque jour à changer.
- Tout en bas, touche Enregistrer mes disponibilités, puis confirme.
Les quatre états d'un jour
- Dispo : libre toute la journée.
- Dispo de… à… : libre seulement sur cette plage.
- Pris de… à… : occupé sur cette plage, libre avant et après.
- Indispo : pas libre du tout ce jour-là (vacances, examen, autre travail…).
Bon à savoir
- La campagne porte le nom d'un mois mais couvre des semaines entières : « octobre » peut commencer fin septembre et finir début novembre. Les vraies dates sont écrites sous son nom.
- Les plages vont de minuit à 05:00 le lendemain, par demi-heure, pour couvrir les fins de service tardives.
- Un jour enregistré est déjà visible dans le planning de la direction. Mais tant que tu n'as pas touché Enregistrer mes disponibilités, tu restes « sans réponse ».
- Sans contrat à heures fixes, une question te demande aussi tes heures par semaine : voir Heures souhaitées.
- Si tu n'as rien envoyé, un rappel arrive quelques jours avant la fermeture (48 heures avant, par défaut).
- Tu ne reçois de campagne que si ta fiche coche « Doit donner ses disponibilités ». Pas de campagne alors que tu prends des shifts ? Demande à ton manager.
Attention
Une fois envoyées, tu peux encore les modifier jusqu'à la date limite : chaque changement repart en validation. Après, il faut passer par ton manager. Voir Modifier mes disponibilités envoyées.
Si ça ne marche pas
- « Merci de choisir un motif » : tout jour indisponible ou partiel demande un motif, c'est la règle de la maison.
- Le bouton d'envoi reste éteint avec « Réponds d'abord à la question des heures ci-dessus » : indique un nombre entre 0 et 60.
- « La fenêtre de saisie est fermée » : la date limite est passée. Demande à ton manager, il peut accorder un délai.
- Aucune campagne dans la liste : la prochaine n'est pas encore ouverte, elle apparaîtra d'elle-même le jour d'ouverture.
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