Une valeur est hors norme : checklist « à vérifier »
Une température ou une quantité en dehors de la norme s'affiche en rouge et marque la checklist à vérifier, sans la bloquer.
Une tâche « Nombre » peut porter une norme : une valeur minimum, une valeur maximum, ou les deux (par exemple 0 à 5 °C pour un frigo). La norme est écrite sous le libellé de la tâche sur l'iPad.
Sur l'iPad
- Dès que tu tapes une valeur en dehors de la norme, le champ passe en rouge.
- Sous la liste, un bandeau dit combien de valeurs sont hors norme : « 1 valeur hors norme, la checklist sera signalée « à vérifier » ».
- Tu peux quand même valider la tâche et la checklist : la valeur relevée est la vraie, on ne la change pas pour qu'elle rentre dans la norme.
Une valeur hors norme demande souvent une action (régler le frigo, prévenir un manager). Si le problème est sérieux, ajoute un signalement avec le drapeau de la tâche, pour expliquer ce que tu as fait.
Au back-office
Dans Checklists › Historique, chaque occurrence remplie porte une pastille :
- Conforme : toutes les valeurs dans la norme, aucune tâche impossible ;
- À vérifier : au moins une valeur hors norme, ou une tâche marquée impossible.
Pour ne voir que celles-là, choisis « À vérifier » dans le filtre d'état. Clique une ligne pour voir le détail des tâches, la valeur saisie et qui l'a saisie.
Régler la norme
Dans la fiche de la checklist, onglet Tâches, clique Régler sur la tâche « Nombre » et remplis « Norme : de … à … » et l'unité. Laisse vide s'il n'y a pas de norme. Voir Ajouter et régler les tâches.