Retrouver une checklist remplie : l'historique
Chaque occurrence archivée (terminée, en retard, incomplète, pas faite), avec le détail des tâches, qui les a faites et à quelle heure.
Checklists › Historique garde chaque occurrence d'une checklist une fois sa période de visibilité finie, qu'elle ait été faite ou non.
Les états
- Conforme ou À vérifier : la checklist a été validée. « À vérifier » veut dire qu'une valeur était hors norme ou qu'une tâche a été marquée impossible.
- Validée en retard : validée après la fin du créneau de remplissage.
- Incomplète · 3/8 : commencée mais jamais validée. Les réponses déjà données sont gardées.
- Pas fait : personne n'y a touché.
- « 2 après le délai » : nombre de tâches faites après la fin du créneau.
Les managers reçoivent une notification quand une checklist passe « Pas fait » ou « Incomplète ».
Lire le détail
Clique une ligne : la liste des tâches se déplie, avec la réponse (« Fait », la valeur, le texte, Voir la photo), qui l'a faite et à quelle heure. Une heure suivie de « (après le délai) » signale une tâche faite en retard. Les occurrences sont rangées par jour, les plus récentes en haut.
Filtrer
- La période, une personne, un état (« Conforme », « À vérifier », « Validée en retard », « Incomplète », « Pas fait ») ;
- la recherche, qui trouve une checklist ou une tâche par son nom ;
- Charger plus en bas pour remonter plus loin.
Par checklist
Le bouton Par checklist, en haut à droite, montre la fiabilité sur la période : part de checklists faites, en retard, pas faites, par checklist et par établissement. Occurrences revient à la liste.
Bon à savoir
- Le menu ··· propose Exporter : l'historique en fichier CSV, pour un contrôle ou un tableur.
- Une checklist supprimée, ou une tâche retirée, garde ses réponses passées ici.
- L'historique se met à jour à chaque ouverture de la page : une occurrence qui vient de se fermer y entre à ce moment-là.
- Une occurrence validée ne se modifie pas, ici non plus.