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Annoncer les changements après publication
Un shift retouché ou retiré après publication doit être republié pour que l'équipe soit prévenue.
Quand tu déplaces, raccourcis, supprimes ou donnes à quelqu'un d'autre un shift déjà publié, personne n'en est averti tant que tu ne republies pas. L'app t'aide à ne pas l'oublier.
Les signaux
- Un bandeau ambre en tête de la grille, quelle que soit la semaine affichée : « 3 shifts retouchés et 1 annulation attendent d'être annoncés à l'équipe », avec les jours concernés et depuis quand.
- Dans la fiche du shift : « Modifié le …, pas encore annoncé ».
- L'état de la semaine affiche N shifts à publier.
- En quittant la page, une fenêtre demande « Quitter sans publier ? ».
- Si rien n'est annoncé, un rappel « des changements ne sont pas annoncés » arrive au manager qui a fait la retouche, environ une heure après (délai réglable).
Étapes
- Dans le bandeau, touche Publier maintenant. Le panneau « Annoncer les changements » s'ouvre.
- Il reprend toutes les retouches et annulations de l'établissement, toutes semaines confondues. Les brouillons, eux, ne partent pas d'ici.
- Tranche les éventuels problèmes, puis touche le bouton d'envoi.
En quittant la page, tu peux aussi choisir Publier et quitter, Quitter sans publier ou Rester sur le planning.
Ce que reçoit l'équipe
- Les personnes dont un shift a bougé : « Ton planning a changé ».
- Celles qui ont perdu un service : « Un de tes services est annulé », avec le jour et les heures quand il n'y en a qu'un.
Bon à savoir
- Tu peux aussi republier avec Publier de la barre d'outils, en choisissant un jour, la semaine ou le mois : les shifts retouchés repartent avec le reste.
- Une reprise validée dans Shifts ouverts n'a pas besoin d'être republiée : les personnes concernées sont prévenues tout de suite.
Si ça ne marche pas
Pas de bouton Publier maintenant dans le bandeau : il faut le droit « Publier les horaires ». Demande à quelqu'un qui l'a de publier.
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