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Lire la grille du planning
La semaine en agenda et par personne : disponibilités, heures, alertes et état de publication.
Ouvre Planning › Planning. Le planning se fait un établissement à la fois : choisis-le dans le sélecteur d'établissement de l'en-tête si on te le demande.
Le haut de la page
- ‹ Aujourd'hui › changent de semaine ; le petit calendrier du mois, près du titre, permet de sauter à une autre semaine.
- Dans ce petit calendrier, un carré de couleur derrière chaque jour dit son remplissage : vert, tous les shifts sont attribués ; orange, une partie seulement ; rouge, aucun. Au bout de la ligne, une double coche verte ✓✓ veut dire que la semaine est publiée, une coche grise ✓ qu'elle est remplie mais pas encore publiée.
- À côté des dates, l'état de la semaine : Semaine vide, Brouillon, invisible du staff, N shifts à publier ou Publié, visible de l'équipe.
- À droite, les outils : annuler / refaire, Auto-shift, Templates, Publier, + Shift.
- Les événements du Calendrier (soirée, match…) s'affichent en tête de leur jour. Clique la pastille : ses détails s'ouvrent dans le panneau à droite, Modifier en bas mène à sa fiche (si tu gères le calendrier).
La vue agenda
Les heures de 05:00 à 05:00 le lendemain, un jour par colonne. Les shifts qui se chevauchent se partagent la largeur : l'effectif se lit d'un coup d'œil. C'est là qu'on construit : voir Créer, déplacer ou supprimer un shift.
Le tableau Par personne
- Une ligne par personne, regroupées par catégorie de l'Auto-shift (Fixes, Priorité 1, 2, 3, Hors Auto-shift). Chaque groupe se replie ; la grille s'en souvient.
- La ligne À pourvoir porte les shifts sans personne.
- Sous chaque nom : les heures planifiées face à l'objectif (taux du contrat, ou heures souhaitées), et une barre verte, orange ou rouge. Plus de détail élargit la colonne (heures réelles, heures de nuit).
- Personnes filtre les lignes affichées.
- Un bloc en pointillé « … à PLO » : la personne est déjà planifiée dans un autre établissement.
- Sous un jour, « manque 2 » : plus de shifts à pourvoir que de personnes disponibles.
La légende
- Couleurs des postes, et « Sans poste » en gris.
- Fond et petit carré d'une case : Disponible (vert), Dispo partielle (orange, plage écrite), Indisponible (rouge, motif écrit).
- Carré vide gris et « ? » près du nom : Dispos pas données, la personne n'a pas rendu ses disponibilités du mois.
- ⚠ dans le coin et contour coloré : Infraction aux Règles RH (repos, amplitude, jours d'affilée). Survole le shift, ou clique-le, pour lire la raison.
- Dans la vue agenda, la grille commence une heure avant le premier shift de la semaine et finit une heure après le dernier. Chaque bloc porte le nom, puis l'horaire ; sa couleur dit le poste.
Bon à savoir
Au-dessus du tableau, la barre Disponibilités montre les mois : un clic ouvre le planning de ce mois, et l'état de la récolte (« 12/15 soumises ») mène à l'onglet Disponibilités.
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