Checklists › Historique garde chaque occurrence d'une checklist une fois sa période de visibilité finie, qu'elle ait été faite ou non.

Les états

• Conforme ou À vérifier : la checklist a été validée. « À vérifier » veut dire qu'une valeur était hors norme ou qu'une tâche a été marquée impossible.
• Validée en retard : validée après la fin du créneau de remplissage.
• Incomplète · 3/8 : commencée mais jamais validée. Les réponses déjà données sont gardées.
• Pas fait : personne n'y a touché.
• « 2 tâches faites en retard » : nombre de tâches cochées après la fin du créneau (ce n'est pas une durée). Le retard de chaque tâche se lit dans le détail.

Les managers reçoivent une notification quand une checklist passe « Pas fait » ou « Incomplète ».

Lire le détail

Clique une ligne : la liste des tâches se déplie, avec la réponse (« Fait », la valeur, le texte, Voir la photo), qui l'a faite et à quelle heure. Une heure suivie du retard entre parenthèses, par exemple « 23:40 (+12 min) » ou « 01:15 (+2 h 15) », signale une tâche faite en retard. Les occurrences sont rangées par jour, les plus récentes en haut.

Filtrer

• La période, une personne, un état (« Conforme », « À vérifier », « Validée en retard », « Incomplète », « Pas fait ») ;
• la recherche, qui trouve une checklist ou une tâche par son nom ;
• Charger plus en bas pour remonter plus loin.

Par checklist

Le bouton Par checklist, en haut à droite, montre la fiabilité sur la période : part de checklists faites, en retard, pas faites, par checklist et par établissement. Occurrences revient à la liste.

Bon à savoir

• Le menu ··· propose Exporter : l'historique en fichier CSV, pour un contrôle ou un tableur.
• Une checklist supprimée, ou une tâche retirée, garde ses réponses passées ici.
• L'historique se met à jour à chaque ouverture de la page : une occurrence qui vient de se fermer y entre à ce moment-là.
• Une occurrence validée ne se modifie pas, ici non plus.