iPadBack-office
Voir la fiche ou les instructions d'une tâche
Les boutons sous une tâche ouvrent ses fiches (recette, procédure) et ses liens web, « Afficher les instructions » montre le mode d'emploi de la tâche.
Une tâche peut porter son propre mode d'emploi, pour qu'un nouveau sache quoi faire sans chercher.
Sur l'iPad
- Sous une tâche, un bouton par fiche ou bibliothèque liée (avec un ?, ou ☰ pour une bibliothèque entière, sous son titre) : il l'ouvre dans une fenêtre, sans quitter la checklist. La fiche est relue à chaque ouverture : si la direction vient de la corriger, tu vois la bonne version.
- ▸ Afficher les instructions : déplie sous la tâche un texte court et jusqu'à quatre images. ▾ Masquer les instructions les replie.
- Un bouton avec une flèche ↗ ouvre un lien web (une vidéo, la fiche d'un fournisseur) dans le navigateur. Il peut y en avoir plusieurs.
Au back-office : ajouter des instructions ou lier une fiche
- Ouvre la checklist (Checklists, clic sur la ligne ou la box), onglet Tâches.
- Clique Régler sur la tâche.
- Instructions : écris le texte, ajoute des images avec la case « + » (quatre au plus).
- Liens, autant qu'il faut : + Fiche ou bibliothèque… ouvre un panneau où chercher une fiche, ou une ligne « Toute la bibliothèque » (toutes les DLC, par exemple) ; + Lien web ajoute une adresse (https://…) et, si tu veux, le texte du bouton (sans texte, il porte le nom du site). Une adresse qui n'est pas une adresse web est signalée en orange et ne sera pas gardée. La croix retire un lien. Quand le libellé de la tâche contient le titre d'une fiche, une Suggestion est proposée : un clic l'ajoute.
- Clique Enregistrer en haut de la fiche.
Sur la ligne de la tâche, des pastilles rappellent ce qu'elle porte (« Instructions », le titre de chaque fiche, « ↗ Lien web »).
Bon à savoir
- Seules les fiches des bibliothèques du même établissement que la checklist peuvent être liées.
- Copier la checklist vers un autre établissement relie chaque fiche à celle de même titre là-bas (dans la bibliothèque de même nom) ; sans jumelle, la fiche tombe : refais le lien là-bas. Les liens web suivent la copie.
- L'import JSON (Importer…) pose une fiche : elle remplace les fiches et bibliothèques de la tâche, ses liens web restent.
Si ça ne marche pas
- Le bouton d'une fiche n'apparaît pas sur l'iPad : la fiche a été supprimée, ou sa bibliothèque est désactivée. Au back-office, sa pastille affiche alors « Lien indisponible » : retire-la avec la croix.
- « Cet établissement n'a encore aucune fiche dans ses bibliothèques » : crée d'abord la fiche dans une bibliothèque de cet établissement.
Dans la même rubrique
Lire les cartes de checklists sur l'iPadCe que disent les cartes (à faire, à venir, en retard, terminée) et où elles se rangent une fois finies.Remplir une checklist sur l'iPadOuvrir la carte, dire qui fait les tâches, les faire une à une, puis valider. La progression est gardée si tu t'arrêtes.Répondre à chaque type de tâche (case, valeur, photo, note)Le bon geste pour chaque tâche : cocher, saisir une température, prendre une photo, écrire une note ou une liste.Qui remplit la checklist, et pourquoi l'iPad redemande mon codeChaque tâche est signée par une personne pointée. Une checklist réservée redemande le code de la personne concernée.Valider une checklist (et corriger une erreur après)Le geste final qui ferme la checklist. Après, elle ne se modifie plus : une erreur se corrige par un signalement.Checklist en retard ou pas encore ouverteRemplir en avance, rattraper en retard, ou signaler la raison du retard quand le rattrapage n'est pas permis.