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Absences, vacances, congés : où les noter
Pour le planning, ce sont les disponibilités ; pour les heures et le solde de vacances, la fiche de la personne.
Une absence se note à deux endroits différents, qui ne servent pas à la même chose.
Pour que le planning en tienne compte : les disponibilités
- La personne ouvre Dispos sur son téléphone et la campagne du mois concerné.
- Elle met les jours d'absence en Indispo, avec un motif (Privé pour des vacances, par exemple), puis envoie son mois.
- Dans la grille du planning, ces jours apparaissent en rouge, et l'Auto-shift ne la propose pas.
Si le mois est déjà envoyé, elle le corrige elle-même jusqu'à la date limite ; après, le manager le corrige ou le rouvre : voir Modifier mes disponibilités envoyées.
Pour les heures et le solde de vacances : la fiche de la personne
- Va dans Personnel, ouvre la fiche de la personne, onglet Heures.
- Sous Absences validées, touche + Ajouter une absence.
- Choisis le Type (Vacances, Service civil / militaire, Maladie), les dates Du et Au, et si besoin les Jours (vide = calculés) ou les Heures pour une maladie.
- Touche Ajouter.
Ces absences réduisent les heures dues, et les vacances consomment le solde.
Attention
Une absence saisie dans la fiche n'apparaît pas dans la grille du planning et l'Auto-shift ne la lit pas. Pense aussi aux disponibilités.
Absence de dernière minute
- La personne peut proposer son shift depuis son téléphone : Proposer son shift.
- Le manager peut aussi remplacer directement dans la grille : Remplacer quelqu'un. Sur un planning publié, republie ensuite pour prévenir les personnes concernées.
Si ça ne marche pas
- L'onglet Heures n'apparaît pas : il faut le droit de voir les heures du personnel.
- Les jours d'absence ne sont pas rouges dans la grille : la personne ne les a pas déclarés dans ses disponibilités.
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