Le tableau de bord et la liste « À traiter »
Ce qui attend ta décision, puis l'état de chaque établissement en direct.
Le Tableau de bord est la première page du back-office. Il se rafraîchit seul toutes les 30 secondes (le témoin « En direct » en haut à droite).
« À traiter »
Une ligne par décision en attente, avec son nombre et la page où la régler (cliquer la ligne y mène, déjà filtrée) :
- pointages modifiés par l'équipe (Pointages) ;
- disponibilités à valider (Planning › Disponibilités) ;
- demandes de reprise de shift (Planning › Shifts ouverts) ;
- relevés d'hygiène hors norme (Hygiène › Alertes) ;
- signalements ouverts (Signalements) ;
- anomalies de pointage, signe ⚠ sur la ligne (Pointages) ;
- shifts hors règles RH (Pointages › Alertes RH).
Quand rien n'attend, le bloc dit « Tout est à jour ».
« En direct »
Une carte par établissement : les signalements ouverts, qui est en poste (et combien ont pointé aujourd'hui), et ce qui est prévu aujourd'hui : Faites, À faire, En retard. Ces trois chiffres comptent les checklists ET les créneaux des relevés d'hygiène (températures, huile), comme sur l'iPad : un créneau à venir, ouvert ou commencé est à faire ; un créneau dont l'heure de fin est passée sans que tout soit relevé (re-contrôles compris) est en retard. Plus bas, les dernières checklists remplies.
Bon à savoir
- Les mêmes chiffres s'affichent en pastille à côté des entrées du menu et des onglets : une seule source, ils disent toujours la même chose.
- Ambre = attend une décision. Rouge = alerte (relevés hors norme, signalements).
- La page suit le sélecteur d'établissement en haut : choisis « Tous les établissements » pour tout voir.
- Les pointages à valider pour la paie ne sont pas comptés ici : une notification les rappelle le 1er du mois.
Si ça ne marche pas
- Un chiffre ne baisse pas : il compte ce qui reste à décider sur la page indiquée ; ouvre la ligne pour le régler.
- Un établissement manque : vérifie le sélecteur en haut, et que tu as bien accès à cet établissement.