Créer ou modifier un modèle de bibliothèque
Un modèle définit les champs des fiches et leur affichage sur l'iPad ; il est commun à tous les établissements.
Le modèle est le moule des fiches : quels champs, de quel type, lesquels sont obligatoires, et comment ils s'affichent sur l'iPad. Il est commun à tous les établissements : le modifier change toutes les bibliothèques qui l'utilisent.
Créer un modèle
- Va dans Bibliothèques, onglet Modèles.
- Clique + Nouveau modèle : un modèle vide est créé et s'ouvre.
- Donne un Nom du modèle et, si tu veux, une Description.
- Clique + Ajouter un champ pour chaque champ : écris son libellé, choisis son type, coche Obligatoire si besoin.
- Clique Enregistrer le modèle en haut à droite.
Les types de champ
Texte court, Texte long, Nombre, Choix dans une liste (tu écris les choix possibles en dessous), Liste de lignes, Image, Allergènes, Régimes / labels, Mots-clés.
Certains types proposent un Affichage sur l'iPad : un texte court en normal, en titre ou en pastille ; une liste en puces, numérotée, en ligne ou en tableau ; une image en grand ou en vignette.
Bon à savoir
- La colonne de droite, « Aperçu d'une fiche », montre le résultat avec des valeurs d'exemple.
- Glisse un champ par sa poignée pour changer l'ordre.
- Le premier champ texte court sert de titre aux fiches : mets-y le nom.
- Un modèle « D'origine » est livré avec l'app.
Si le modèle est déjà utilisé, un bandeau le rappelle : retirer un champ ou changer son type peut masquer des données déjà saisies dans les fiches.
Si ça ne marche pas
- « Impossible : … bibliothèque(s) utilisent ce modèle. Supprime-les d'abord. » : un modèle utilisé ne se supprime pas, pour ne pas effacer des fiches en cascade.
- « Le nom du modèle est requis. » : donne-lui un nom avant d'enregistrer.