Back-officeDirection

Importer ou exporter des fiches de bibliothèque

Exporter une ou toutes les bibliothèques en fichier .json, le modifier, et le réimporter avec un aperçu.

Pour saisir ou relire beaucoup de fiches d'un coup, un seul format dans les deux sens : le fichier .json de l'app. (L'ancien CSV, qui perdait les photos, les allergènes en détail et les réglages, a été retiré.)

Exporter

  • Toutes les bibliothèques de l'établissement : Bibliothèques, menu …, Exporter.
  • Une seule : ouvre-la, menu … en haut à droite, Exporter.

Le fichier contient tout : le modèle et ses champs, l'icône, la note « À savoir », les onglets, si la bibliothèque est active, et chaque fiche avec tous ses champs (photos comprises), dans l'ordre. Réimporté tel quel, l'aperçu dit « Rien à changer ». Modifie-le (ou demande à Claude de le faire), puis réimporte-le : une fiche effacée du fichier est retirée (en rouge dans l'aperçu), l'ordre des fiches devient celui du fichier.

Importer (.json)

Le fichier vient d'un export, ou se prépare avec Claude. Rien n'est écrit avant ta validation.

  1. Va dans Bibliothèques, menu …, Importer….
  2. Dépose le fichier dans le panneau « Importer une bibliothèque ». Tu peux en déposer plusieurs à la fois (par exemple les six bibliothèques d'un bar, ou les deux bars) : chacun a son aperçu.
  3. Lis l'aperçu : bibliothèque nouvelle ou existante, fiches nouvelles, modifiées (avec leurs champs), retirées en rouge, inchangées, gardées.
  4. Clique Importer (Importer 6 fichiers s'il y en a plusieurs ; un fichier avec des erreurs ou sans rien à changer est laissé de côté, et c'est écrit à côté du bouton). Les dix derniers imports s'affichent au bas du panneau.

Bon à savoir

  • Une fiche absente du fichier .json est gardée, sauf si le fichier demande de la retirer : l'aperçu la nomme alors en rouge.
  • L'import ne modifie jamais un modèle : si le fichier décrit un modèle différent de celui du site, ajuste d'abord le modèle.
  • Le fichier dit lui-même pour quel établissement il est fait.

Si ça ne marche pas

  • `Importer` reste éteint : la raison s'affiche à côté (« Corrige d'abord les erreurs du fichier. », ou « Rien à changer : le site a déjà ce contenu. »).
  • Fichier trop lourd pour le back-office (au-delà de 700 Ko, souvent à cause des photos) : il passe par le script du Mac, npm run publier.
  • Pas de bouton Importer : il faut la permission « Écrire une fiche ».

Dans la même rubrique

Passer en thème clair ou sombreChaque appareil choisit Automatique, Clair ou Sombre, au back-office et sur le téléphone. L'iPad reste en sombre.Trouver une recette ou une fiche sur l'iPadiPadOuvrir les bibliothèques depuis la barre latérale, chercher une fiche et la lire en entier.Trouver la date à noter sur un produit (DLC)iPad · Back-officeLa rubrique DLC calcule pour aujourd'hui la date de péremption à écrire sur chaque produit.Créer une bibliothèque à partir d'un modèleBack-officeChoisir un modèle, régler l'icône et les onglets, puis créer la bibliothèque d'un établissement.Ajouter, modifier ou supprimer une fiche de bibliothèqueBack-officeRemplir une fiche dans le panneau latéral, la dupliquer pour une variante, ou la retirer.Renommer une bibliothèque, changer son icône ou la masquer de l'iPadBack-officeLa vue Réglages d'une bibliothèque : nom, icône, note « À savoir », onglets et visibilité sur la station.

← Toute l'aide