Étapes

1. 1Va dans Formation › En cours.
2. 2Clique + Inscrire quelqu'un, en haut à droite.
3. 3Choisis la personne, puis le programme.
4. 4Clique Inscrire. La personne apparaît sous « En formation ».

Autre chemin : dans la fiche du programme, onglet Réglages, section Personnes inscrites, choisis « Ajouter une personne… » puis Inscrire. Cette liste ne propose que le personnel des établissements du programme.

Ce qui se passe ensuite

• La personne reçoit « Ta formation commence » sur son téléphone, et l'onglet Formation y apparaît.
• Les formateurs désignés du programme qui travaillent dans son établissement reçoivent « Un nouveau formé ».
• Elle peut ouvrir ses quêtes sur l'iPad avec son code : voir Ouvrir la formation sur l'iPad.

Désinscrire

Dans le suivi de la personne, Désinscrire ; ou Retirer dans la section Personnes inscrites. Le bouton demande confirmation, car tout l'historique de formation de la personne sur ce programme est effacé (coches, quiz, évaluations).

Rouvrir une formation arrêtée

Une formation sans activité pendant 60 jours, ou dont le compte a été désactivé, s'arrête toute seule (« Arrêtée le … »). Inscris de nouveau la personne au même programme : la formation reprend où elle en était, historique compris.

Si ça ne marche pas

• L'inscription se fait uniquement au back-office : la station ne sait pas inscrire.
• « Cette personne est déjà inscrite à ce programme » : elle y est déjà, en cours ou formée.
• « Ce programme est inactif » : coche « Programme actif » dans ses réglages et enregistre.
• « Personne introuvable, inactive ou hors de tes établissements » : le compte est inactif, ou la personne n'est rattachée à aucun de tes établissements.
• Un message de droit : inscrire demande le droit « Gérer les programmes », donné par rôle dans Réglages › Permissions.