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Créer un programme de formation
Créer un programme, le relier aux établissements, choisir les critères d'évaluation et l'activer.
Étapes
- Va dans Formation › Programmes et clique + Nouveau programme.
- Le programme est créé tout de suite (« Nouveau programme ») et sa fiche s'ouvre. Va dans l'onglet Réglages.
- Donne-lui un Nom du programme et, si tu veux, une description.
- Établissements couverts : le programme est relié d'office à tous tes établissements. Clique un établissement pour le retirer ou l'ajouter. Être formé sur ce programme, c'est être formé dans tous ces établissements.
- Critères d'évaluation : + Ajouter un critère (par exemple « Rapidité d'exécution »). La poignée sert à les ranger, la croix à en retirer un.
- Vérifie que Programme actif est coché.
- Clique Enregistrer le programme, en haut à droite.
- Remplis ensuite le contenu dans l'onglet Parcours (voir comment), puis désigne les formateurs.
Les trois onglets d'un programme
- Parcours : la grille des catégories, thématiques, niveaux et quêtes.
- Questions : toutes les questions des quiz.
- Réglages : nom, établissements, critères, formateurs, personnes inscrites, actif ou non.
Bon à savoir
- Les critères sont notés de 1 à 5 étoiles à chaque journée, par le formateur et en autoévaluation. Sans critère, les évaluations n'ont que le texte libre.
- Formateurs et inscrits s'enregistrent au clic ; le nom, les établissements, les critères et la case « actif » attendent Enregistrer le programme.
- Désactiver un programme : il n'est plus proposé à l'inscription, l'historique reste. Les personnes en cours ne voient plus leurs quêtes sur l'iPad ni sur le téléphone.
- Supprimer : dans la liste des programmes, Supprimer, puis confirmer.
Si ça ne marche pas
- « Le nom du programme est requis » : donne-lui un nom.
- « Relie le programme à au moins un établissement » : coche au moins un établissement.
- « Impossible : … personne(s) inscrite(s) à ce programme » à la suppression : leur historique serait perdu. Désinscris-les d'abord, ou désactive plutôt le programme.
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Comment fonctionne la formationProgramme, thématiques, niveaux et quêtes : le chemin d'une nouvelle personne, de la première coche à la formation terminée.Ouvrir la formation sur l'iPadL'icône Formation staff de la barre latérale, puis ton code : personne en formation, formateur ou direction.Faire et cocher une quêteOuvrir une quête, cocher ses points un à un, et comprendre pourquoi un niveau est verrouillé.Ouvrir une fiche liée depuis une quêteLes pastilles dans la description d'une quête ouvrent une recette, un tutoriel ou une fiche de bibliothèque.Terminer sa journée de formationAvant de partir, le formé termine sa journée : le quiz et l'autoévaluation s'ouvrent, les formateurs sont prévenus.Passer le quiz de formationAprès la fin de journée, un court quiz par niveau terminé : on refait les questions fausses jusqu'à ce que tout soit juste.