Le Calendrier (menu Contenus) rassemble deux catégories : les événements (soirée, concert, privatisation) et les diffusions (un match, une finale, une course à la télé).

Étapes

1. 1Va dans Calendrier, puis clique + Nouvel événement ou + Diffusion. Tu peux aussi cliquer dans un jour de la grille (ou faire un clic droit, Nouvel événement ici… ou Nouvelle diffusion ici…) pour créer à cette date.
2. 2Vérifie la Catégorie (Événement ou Diffusion).
3. 3Écris le Titre et choisis la Date.
4. 4Indique l'Heure de début (vide = toute la journée) et, si tu veux, la Fin.
5. 5Remplis le Lieu (pour une diffusion, ce champ devient Chaîne, écran), la Description et une Image si utile.
6. 6Coche le ou les Établissement(s).
7. 7Pour un rappel sur l'iPad, coche Créer un rappel sur la station. La case est cochée d'office quand tu pars de + Diffusion.
8. 8Clique Créer l'événement (ou Créer la diffusion) en haut à droite.

Si tu as coché la case, la fiche s'ouvre avec la fenêtre du rappel déjà remplie et liée : pour une diffusion, le titre « Diffuser « ton titre » sur la chaîne », à faire dans la demi-heure avant le début. Ajuste l'heure si besoin, puis Créer le rappel.

Modifier un rappel lié

• Depuis l'événement : ouvre-le, la section Rappels sur la station liste ses rappels. Clique sur un rappel : son panneau s'ouvre à droite, modifie-le et Enregistrer.
• Depuis Rappels (menu Exploitation) : un rappel lié porte à droite « Diffusion · titre » ou « Événement · titre ». Clique dessus pour ouvrir la fiche de l'événement. La fenêtre du rappel le dit aussi, avec un bouton Ouvrir l'événement (ou Ouvrir la diffusion).

Ajouter un rappel plus tard

Ouvre l'événement : la section Rappels sur la station liste ses rappels. Choisis le délai avant le début, puis + Rappel.

Bon à savoir

• Tout s'affiche en tête des jours du planning (une diffusion est préfixée « Diffusion · ») et sur l'iPad, en touchant la date. Dans le planning, clique la pilule d'un événement : ses détails s'ouvrent dans le panneau à droite (quand, lieu, établissements, description, rappels), avec Modifier en bas pour aller à sa fiche.
• L'événement change de jour : ses rappels le suivent, aux mêmes heures. Il est supprimé (Supprimer l'événement, confirmé par « Supprimer, avec ses rappels ? ») : ses rappels partent avec lui.
• Sans heure de début, le rappel est à faire dans la journée et le délai ne se choisit pas.
• Un rappel reprend le jour et les établissements enregistrés : enregistre d'abord tes modifications.
• Quand tu regardes tous les établissements, chaque boîte dit où elle a lieu (CONF, PLO, GK) dans la couleur de l'établissement, celle de son poste Event (Établissements › Postes, teinte de l'établissement). Une boîte d'un seul établissement en prend aussi le liseré et un fond léger.
• L'onglet Liste, à côté de Mois, montre tout ce qui est prévu à partir d'aujourd'hui, dans tous tes établissements, jour par jour : heure, titre, lieu, catégorie, nombre de rappels et établissements. Clique une ligne pour ouvrir sa fiche.
• Les pastilles Tout, Événements et Diffusions filtrent la grille (et la liste) ; ‹, › et Aujourd'hui changent de mois.

Copier, dupliquer, supprimer : clic droit et clavier

Un clic droit sur un événement propose Ouvrir…, Copier, Dupliquer le même jour, Coller ici, Sélectionner le jour et Supprimer (un second clic confirme). Chaque geste qui a un raccourci l'affiche à droite, en gris. Maj-clic sélectionne plusieurs événements. Une copie garde les heures, le lieu, l'image et les établissements, mais pas les rappels : règle-les sur la nouvelle fiche.

Au clavier, avec Cmd sur Mac et Ctrl sur PC :

• N crée un événement sur le jour que survole la souris.
• Cmd+C copie la sélection, Cmd+V la colle sur le jour survolé (une copie sur plusieurs jours garde ses écarts), Cmd+D la duplique le même jour.
• Cmd+A sélectionne les événements du jour survolé.
• Entrée ouvre l'événement sélectionné, quand il n'y en a qu'un.
• Effacer ou Suppr supprime la sélection après une petite fenêtre de confirmation (Entrée confirme, Échap annule).
• Échap vide la sélection, ← et → changent de mois, T revient au mois en cours.

Le bouton Raccourcis (avec un petit rond « ? »), sous la grille, rappelle tout cela. Les raccourcis ne marchent pas quand tu tapes dans un champ ou qu'une fiche est ouverte.

Si ça ne marche pas

• « Lecture seule » en haut de la fiche : ton rôle n'a pas le droit « Gérer le calendrier ».
• « Une heure de fin demande une heure de début. » : remplis l'heure de début, ou vide la fin.